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Abrechnung

Mit dem Abrechnungsmodul können Sie Rechnungen für Ihre Kunden erstellen, versenden und verwalten.

Rechnungen

Zugang​

  • Rechnungen des Tages (POS): /app/rechnungen
  • Vollständiger Verlauf: /app/invoice-history

Rechnungsansicht (Rechnungen)​

Der Hauptbildschirm zeigt zwei Diagramme:

  • 📈 Umsatz: Gesamtbetrag, der am Tag in Rechnung gestellt wird
  • ⭐ Punkte vergeben: Punkte werden an Kunden vergeben

Und eine Liste der Rechnungen des Tages mit:

  • 🔍 Suche nach Nummer oder Kunde
  • 📅 Datumsfilter
  • 👁 Siehe Details jeder Rechnung
  • ⬇️ PDF herunterladen

Vollständiger Verlauf​

In der Verlaufsansicht können Sie alle Rechnungen für alle Zeiten einsehen.

Rechnungsverlauf

Rechnungsverlauf – Restaurant

Filter verfügbar​

  • 🔍 Suche nach Nummer oder Kunde
  • 📊 Status (Bezahlt/Ausstehend)
  • 🏪 Handelsspezifisch
  • 📅 Datumsbereich

Aktionen​

  • 👁 Rechnungsdetails anzeigen
  • ⬇️ PDF herunterladen
  • 📧 Erneut senden per E-Mail

Eine Rechnung erstellen (vom POS)​

Rechnungen werden nach Abschluss eines Verkaufs automatisch aus dem POS-Modul erstellt. Weitere Einzelheiten finden Sie unter POS →.

Erstellen Sie eine manuelle Rechnung​

  1. Gehen Sie zu Rechnungen → "Neue Rechnung"
  2. Wählen Sie den Client aus (oder erstellen Sie einen neuen).
  3. Fügen Sie die Produkte/Dienstleistungen hinzu: - Klicken Sie zum Hinzufügen auf „+“ – Wählen Sie Produkt und Menge aus – Der Preis wird automatisch berechnet
  4. Wenden Sie ggf. Rabatte oder Gutscheine an
  5. Wählen Sie die Zahlungsmethode
  6. Klicken Sie auf „Generieren“, um die Rechnung zu erstellen

Rechnungsdetails​

Wenn Sie auf eine Rechnung klicken, sehen Sie:

  • 📋 Kundendaten (Name, E-Mail, Adresse)
  • 📅 Ausstellungsdatum
  • 🛒 Artikel mit Menge und Stückpreis
  • 💰 Zwischensumme, Mehrwertsteuer, Gesamt
  • 💳 Zahlungsmethode
  • 📜 Notizen (optional)

Nummerierung​

Rechnungen folgen der automatischen Nummerierung:

  • Format: „R-1001“, „R-1002“ usw.
  • Sequentiell pro Trade
  • Einzigartig (nicht wiederholt)
  • Sie können die nächste Nummer in den Einstellungen sehen

Zahlungsmethoden​

E-Smartpoints unterstützt:

  • 💵 Bargeld (Bar)
  • 💳 Karte (Karte)
  • 📱 QR (Einlösung von Kundenpunkten)

Exportieren​

Sie können alle Ihre Rechnungen exportieren:

  1. Gehen Sie zu Verlauf
  2. Wenden Sie die gewünschten Filter an
  3. Klicken Sie auf „Exportieren“
  4. Wählen Sie das Format: - 📄 PDF (Einzelvorschau) - 📊 Excel/CSV (für die Buchhaltung) - 📦 ZIP mit allen PDFs

Steuerkonformität​

E-Smartpoints-Rechnungen entsprechen:

  • ✅ Fortlaufende Nummerierung
  • ✅ Sender- und Empfängerdaten
  • ✅ Aufschlüsselung der Mehrwertsteuer
  • ✅ Datum und Uhrzeit
  • ✅ Zahlungsmethode
  • ✅ Steueridentifikation (NIT/RFC)

Nächste Schritte​

  • Erfahren Sie, wie Sie POS → zum Erstellen von Rechnungen verwenden